Generaldirektør Mondrup bad 1. september 1925 regnskabschef Munck, som var leder af bogholderikontoret om gennemgå alle facetter af frimærkefremstillingen.
Baggrunden var, at Mondrup var meget utilfreds med forløbet omkring fremstilling af frimærkerne i anledning af 300året for det danske postvæsens oprettelse – 1624 til 1924.
Det var meget svært at få fremstillet frimærkerne i rette tid til at kunne anvendes i festskriftet “La poste Danoise”, som generaldirektøren ville give som gave til deltagerne i Verdenspostforeningens kongres i Stockholm 1924. Man kunne ikke få godkendt forarbejderne til frimærkerne, fordi kunstneren Axel P. Jensen var taget på ferie. En foreløbig udgave (oplag 250 sæt) blev fremstillet til bogværket. Disse adskiller sig fra de endelige udgaver på flere punkter.
Derfor ville generaldirektør Mondrup have gennemundersøgt alle processer omkring frimærkefremstillingen og også fundet ud af, hvordan frimærkelagrene blev opbevaret.
Regnskabschef Munck lavede en diger rapport på næsten 150 sider, hvor han især kritiserede, hvordan prøveark, essays, udgåede frimærker og restoplag blev opbevaret.
Rapporten giver svar på et stort spørgsmål, som har undret danske filatelister i årevis. I perioden 1913 til 1926 fremgår det af frimærkekontrolprotokollerne, at der blev taget 2 ark fra af hver fabrikation og af hver værdi. Hvor er disse ark i dag? Er de gemt i et eller andet skab? Er de afleveret til Rigsarkivet?
Det fortæller rapporten os. Svaret er, at i forbindelse med den oprydning Generaldirektøren satte i værk, blev den altovervejende del af dette arkiv overført til det nyoprettede: “Postvæsenets salgskontor for frimærkesamlere”, der åbnede dørene 1. oktober 1926.
Man bibeholdt 10 ark af hver værdi i arkivet, mens resten – ca. 5.400 ark – blev overført til salgskontoret. De fleste af arkene blev solgt indenfor de næste 2-3 år.